Verbruiksgebaseerde prijzen kennen meer regels dan een vast tarief. We leggen ze liever uit dan dat we ze verbergen, want elk van deze regels bestaat om je minder te laten betalen, niet meer.
Er is geen proefperiode
Het eerste lid van een organisatie is gratis — niet 14 dagen, maar als blijvende regel. Gebruik Wodo alleen, met alles wat het biedt, zo lang je wilt. Je begint te betalen wanneer je begint samen te werken, want dan begint het zich terug te verdienen.
De kleine lettertjes, in jouw voordeel
De gratis plek is altijd een van je duurste plekken. Bij het opstellen van de factuur gaat de gratis plek naar een actief lid — nooit naar een plek die toch al korting zou krijgen. En het gratis lid draagt nog steeds zijn 1 GB bij aan de opslagpool.
Een hele maand afwezig? Halve prijs — automatisch. Een lid dat in een kalendermaand nooit inlogt, betaalt €3 in plaats van €6. De factuur noemt elk inactief lid met hun laatste actieve datum, zodat de korting ook bruikbaar is: houd ze goedkoop, of verwijder ze. De meeste tools rekenen de volle prijs voor plekken die niemand gebruikt en hopen dat je niet controleert. Wij zien je liever controleren.
Een gast kost nooit meer dan een lid. Dezelfde persoon die als gast in zeven, tien of twintig van je ruimtes wordt uitgenodigd, zit op maximaal €6 per maand. Vaak met dezelfde freelancer werken hoort geen straf te zijn. Alleen: met of zonder plafond, gasten dragen niet bij aan de opslagpool.
Opslag waar je niet over nadenkt. De pool is 1 GB per lid, gedeeld over de hele organisatie. Items, documenten en reacties zijn tekst — die tellen amper mee. Alleen bijlagen lopen op. En overschrijding wordt naar rato berekend: 1,3 GB erover is €1,30, nooit afgerond naar een "begonnen GB". Het tarief bestaat om misbruik tegen te gaan, niet als verdienmodel.
Per dag naar rato, maandelijks gespecificeerd. Stap je op de 20e in, dan betaal je een derde van de maand. Facturen specificeren elke categorie — actieve leden, inactieve leden, gasten, opslag — in euro's, als pdf die je aan je boekhouder kunt geven. Met een geldig EU-btw-nummer geldt de verleggingsregeling.
Hoe dat eruitziet
| Team | De rekensom | Per maand |
|---|---|---|
| Alleen jij | eerste lid gratis | €0 |
| Studio van 5, geen gasten | gratis + 4 × €6 | €24 |
| 12 leden, 2 de hele maand afwezig | gratis + 9 × €6 + 2 × €3 | €60 |
| 8 leden + een freelancer in 3 klantruimtes | gratis + 7 × €6 + 3 × €1 | €45 |
| Dezelfde freelancer, nu in 7 ruimtes | gratis + €42 + €6 (plafond) | €48 |
Praktische vragen
Wat telt als een actief lid?
Elke inlog of activiteit in een ruimte tijdens de factuurmaand. Nul activiteit gedurende de hele maand maakt een lid inactief voor die maand — de korting van 50% geldt automatisch, geen schakelaar om te zoeken.
Wat gebeurt er als een factuur niet wordt betaald?
Niets dramatisch, en niets stiekems. Facturen hebben een betaaltermijn van 14 dagen. Daarna zien beheerders nog 7 dagen een waarschuwing. Pas dan wordt de inhoud van de organisatie alleen-lezen — en zelfs dan houden beheerders volledige toegang om leden te verwijderen, alles te exporteren, factuurgegevens te corrigeren en te betalen. Zodra de factuur is voldaan, eindigt de alleen-lezen-modus. Er wordt nooit iets verwijderd vanwege een onbetaalde factuur.
Wat als we vertrekken?
Exporteer elke ruimte op elk moment — een volledig archief inclusief bijlagen, geen datagijzeling. Het sluiten van een organisatie levert een laatste factuur naar rato op en een venster van 30 dagen waarin alles exporteerbaar blijft. Onze voorwaarden bevatten ook de Europese Continuïteitsbelofte: mocht Wodoco ooit onder niet-EU/EER-zeggenschap komen, dan heb je recht op terugbetaling en een gratis export.
Zijn er functie-beperkingen? Enterprise-abonnementen?
Nee. Elke organisatie krijgt elke functie: EU-hosting, single sign-on, geverifieerde domeinen, volledige exports, alles. Een aantal daarvan zijn elders "Enterprise"-functies. Hier zijn het gewoon functies.