Leren · Samenwerken · 2 min lezen

Je werk delen

Het deelmodel van Wodo heeft één regel die het waard is om te onthouden: ruimten zijn standaard privé. Lid zijn van de organisatie geeft op zichzelf nergens toegang toe — iedereen ziet precies de ruimten waar ze toegang toe hebben gekregen, en niets meer. Zelfs beheerders van de organisatie lezen niet stilletjes mee; als ze zichzelf toegang geven, is dat expliciet en wordt het vastgelegd.

Mensen uitnodigen

Nodig iemand uit via e-mailadres — ongeacht of die persoon al een Wodo-account heeft. Je kunt iemand uitnodigen voor:

• De organisatie — ze worden lid (en hebben dan nog steeds per ruimte toegang nodig).
• Een enkele ruimte — voor de meeste samenwerking.
• Een enkel document — de smalste toegang die er is.

Uitnodigingen kunnen een persoonlijk bericht bevatten, verlopen na zeven dagen, en kunnen worden ingetrokken. Als de persoon al toegang heeft, laat Wodo je dat weten vóórdat je verzendt, zodat overbodige uitnodigingen zich niet ophopen.

Rechtenniveaus

Drie niveaus, in gewone taal:

Bovenop deze niveaus kan een ruimte beheerders hebben — mensen die anderen kunnen uitnodigen, verwijderen en wiens rechten ze kunnen wijzigen.

Rechten kunnen worden verleend aan één persoon, aan een team (een benoemde groep in je organisatie — eenmalig instellen, het lidmaatschap volgt automatisch), of aan de hele organisatie tegelijk. Wanneer rechten overlappen, geldt de ruimste.

Gasten

Mensen buiten je organisatie — een klant, een freelancer, een auditor — kunnen direct in een ruimte of document worden uitgenodigd als gasten. Ze loggen in met Google, Microsoft, of een passkey als ze geen van beide hebben. Een gast ziet een eenvoudige lijst "gedeeld met mij" met precies wat ze hebben gekregen, en verder niets van je organisatie.

Gasten zijn ook geprijsd zoals wat ze zijn: €1 per ruimte in plaats van een ledenzetel.