Leren · Eerste stappen · 3 min lezen

Labels en voltooiingsstatussen

Dit is de belangrijkste pagina van de handleiding. Het meeste wat Wodo anders maakt, volgt uit één idee: er zijn geen ingebouwde statussen.

Jouw woorden, jouw proces

De kolommen TODO / Doing / Done van de eerste pagina? Dat is een label genaamd Status met drie waarden — aangemaakt door een sjabloon, niet door ons vastgeprogrammeerd. Hernoem het label naar Fase met Te doen / Bezig / Klaar. Of Stap met Concept / Review / Ingediend. Of gooi het weg en maak iets anders. Jouw taal, jouw terminologie, jouw proces.

Een ruimte kan meerdere labels hebben: Status, Prioriteit, Team, Onderdeel, Klant — welke dimensies je werk ook daadwerkelijk heeft. Elk label heeft waarden, elke waarde heeft een kleur. Je beheert dit alles via Ruimte-instellingen → Labels.

Schermafbeelding volgt binnenkort

Eén label per ruimte kan als Primair worden ingesteld: het bepaalt de kaartkleur en de standaardkolomindeling van het bord. Dat is doorgaans het label dat in jouw situatie de rol van 'status' vervult.

Voltooiingsstatussen: Wodo vertellen wat 'klaar' betekent

Hier zit de keerzijde van volledige vrijheid: als je waarden willekeurige woorden in elke taal kunnen zijn, kan Wodo niet raden welke ervan dit werk is afgerond betekenen. Dus vertel je het zelf.

Beweeg in de Ruimte-instellingen over een labelwaarde en klik op het vinkje-cirkeltje dat verschijnt — de tooltip zegt "Markeren als voltooiingsstatus".

Een item dat een voltooiingsstatus bereikt, telt als afgerond — en dat heeft een paar handige gevolgen:

• Het verdwijnt uit de inbox van de verantwoordelijken — gedaan werk blijft niet zeuren.
• Het kan na een door jou ingestelde vertraging automatisch worden gearchiveerd.
• De kaart toont een ✓ in het detailvenster.

Meerdere eindwaarden zijn normaal. Klaar en Geannuleerd zijn allebei voltooiingsstatussen — ze betekenen allebei dat het werk hier eindigt, om verschillende redenen.

Voltooiingsvragen: vragen waarom

Elke voltooiingsstatus kan een optionele vraag bevatten, die gesteld wordt wanneer een item er op belandt. Typ die in het promptveld onder de waarde: "Waarom is dit geannuleerd?" bij Geannuleerd. "Waar staat het live?" bij Uitgebracht. "Wat hebben we geleerd?" bij Afgebroken.

Wanneer iemand een item daarheen sleept, verschijnt de vraag — als een kleine toast, niet als een modaldialoog in je gezicht. Je kunt hem beantwoorden of negeren; de vraag blijft hoe dan ook beschikbaar in het detailvenster van het item, en het antwoord blijft aan het item gekoppeld, bewerkbaar en doorzoekbaar, zolang het item bestaat.

Zes maanden later, als iemand vraagt waarom dat initiatief geannuleerd werd, staat het antwoord op het item. Dat is het punt.