Leren · Context die meereist · 2 min lezen

Documenten

Items bevatten het werk. Documenten bevatten het waarom: de projectbriefing, de beslissing van vorig kwartaal, het draaiboek dat je team echt volgt. Ze leven in dezelfde ruimte als de items die ze beschrijven — één klik verwijderd, niet in een wiki-tabblad dat al drie maanden niet is geopend.

Schrijven en terugvinden

Elke ruimte heeft een Docs-sectie: een doorzoekbare lijst met filters die passen bij hoe je echt naar dingen zoekt — van mij, wacht op review, geen verantwoordelijke, vastgezet. Documenten zijn opgemaakte tekst, live samen bewerkt net als alles else, en ze gebruiken labels uit dezelfde set als je items — zodat het label Klant: Meridian zowel de items als de briefing vindt.

Een document kan worden gekoppeld aan een bovenliggend item of mijlpaal, en items tonen gerelateerde documenten in hun paneel. De context vindt jou, in plaats van andersom.

Verantwoordelijken en reviewcyclus — fris blijven zonder te zeuren

Het stille falen van elke wiki: niemand is verantwoordelijk, dus alles raakt verouderd. Het antwoord van Wodo zijn twee optionele velden:

• Een verantwoordelijke — een persoon of team van wie dit document is.
• Een reviewcyclus — "dit moet elke 90 dagen worden bekeken".

Wanneer een document over de reviewdatum heen is, krijgt de verantwoordelijke een seintje — een banner op het document en een regel in zijn of haar inbox. Niemand anders ziet iets behalve een kleine "wacht op review"-markering. Geen teamwijde schaamtelijsten, geen geautomatiseerde e-mails. De verantwoordelijke klikt op Gemarkeerd als beoordeeld (of draagt het document over), en het is weer fris voor een volgende cyclus.

Schrijfwerk dat niet fris hoeft te blijven — een beslissingsnotitie, een gespreksverslag — krijgt simpelweg geen cyclus en wordt voorgoed met rust gelaten.

Documentsjablonen

Elk document kan als sjabloon worden gemarkeerd. De knop "Nieuw document" biedt het dan aan naast een blanco pagina: vergadernotulen met jouw vaste agenda, een beslissingsnotitie in jouw opmaak, een briefing met de vragen die je altijd stelt. Je krijgt direct een verse kopie, en die is helemaal van jou.

Wat documenten bewust niet zijn

Wodo probeert niet je Drive of je bedrijfshandboek te zijn. Contracten, presentaties, spreadsheets, brochures — die hebben al een thuis, en die oplossingen zijn er goed in. Wodo bewaart de kleine, betrouwbare set schrijfwerk die het 'waarom' van je items binnen handbereik houdt. Een beperkte wiki, met opzet.