Veelgestelde vragen

Directe antwoorden, met links naar de handleiding als je de langere versie wilt.

Aan de slag

Is Wodo alleen voor softwareteams?

Nee. Onze interne toets voor elk scherm is: zou een advocaat, een onderzoeker of een filmploeg dit begrijpen zonder Scrum te kennen? Items, labels, mijlpalen, cycli — de woorden zijn bewust neutraal, en elke workflowterm die je ziet, heb je zelf gedefinieerd.

Kan ik het gebruiken als een simpele to-dolijst?

Ja, en dat is een prima manier om Wodo voor onbepaalde tijd te gebruiken. Een ruimte met een label van drie waarden geeft je een gedeeld TODO / Bezig / Klaar-bord met live samenwerking. Al het andere — tijdlijnen, cycli, sjablonen — blijft buiten beeld tot je ernaar op zoek gaat. Het eerste leerpad behandelt precies dit en niets meer.

Moet ik Scrum, sprints of story points leren?

Nee. Wodo heeft geen story points, geen velocity-grafieken, geen burndown-grafieken — uit overtuiging, niet uit nalatigheid. Als je team in sprints werkt, voelen cycli vertrouwd. Heb je nog nooit van Scrum gehoord, dan dwingt niets in Wodo je het te leren.

Is er een gratis proefperiode?

Beter: het eerste lid van een organisatie is gratis, voor altijd. Gebruik Wodo gratis alleen zo lang je wilt; je betaalt wanneer je gaat samenwerken. Zie prijzen.

Items en labels

Waarom heeft Wodo geen ingebouwd statusveld?

Omdat het niet aan ons is om jouw proces te bepalen. Een "status" in Wodo is gewoon een label dat jij hebt gemaakt, met waarden in jouw woorden en jouw taal. Het systeem levert de mechaniek — kleuren, groeperen, ordenen; sjablonen leveren meningen die je kunt overrulen. Zie Labels.

Als labels vrij invulbaar zijn, hoe weet Wodo dan dat een item af is?

Je markeert welke waarden als definitief tellen: elke waarde — Done, Cancelled, Klaar, Classé — kan als voltooiingsstatus worden aangemerkt. Items die zo'n status bereiken, verdwijnen uit de inbox van mensen en kunnen later automatisch worden gearchiveerd. Dit is het enige stukje administratie dat totale labelvrijheid werkbaar maakt.

Kunnen mijn labels in het Nederlands, Duits, Frans — welke taal dan ook — zijn?

Ja. Labels zijn gewone tekst die je typt; niets eraan hoeft Engels te zijn. De app-interface zelf spreekt Engels, Nederlands, Frans, Duits en Spaans.

Wat is het verschil tussen archiveren en verwijderen?

Gearchiveerde items verdwijnen uit je weergaven maar blijven doorzoekbaar en herstelbaar — dat is het normale (en enige) einde van het leven van een item: losse items kunnen helemaal niet worden verwijderd. Permanent verwijderen bestaat alleen voor een hele ruimte, als bewuste beheerdershandeling. Geschiedenis heeft waarde; "hebben we dit niet eerder geprobeerd?" verdient een antwoord.

Kan één item bij meerdere mijlpalen of cycli horen?

Nee — één mijlpaal en één cyclus per item. Labels zijn de plek voor meerdere dimensies.

Samenwerken

Kunnen mensen buiten mijn organisatie met ons samenwerken?

Ja. Nodig iedereen per e-mail uit in een specifieke ruimte (of zelfs één document) als gast. Gasten zien waarvoor ze zijn uitgenodigd en niets anders, en ze worden gefactureerd voor €1 per ruimte in plaats van een ledenplek.

Wat kan iemand met Lezen, Reageren en Schrijven?

Lezen: alles in de ruimte zien. Reageren: alles lezen, alleen reacties schrijven. Schrijven: volledig bewerken. Ruimtebeheerders kunnen daarnaast mensen uitnodigen en rechten wijzigen. Ruimtes zijn standaard privé — lid zijn van de organisatie geeft op zichzelf geen toegang.

Werkt Wodo offline?

Ja. Offline gemaakte wijzigingen worden lokaal bewaard en netjes samengevoegd zodra je weer verbinding maakt — geen conflictdialogen, geen verloren werk. Een synchronisatie-indicator in de navigatiebalk laat altijd de eerlijke status zien. Zie Offline en synchroniseren.

Stuurt Wodo notificatiemails?

Bijna geen. Uitnodigingen en facturering, dat is het. Vermeldingen, toewijzingen en herzieningsherinneringen komen binnen in de inbox in de app, waar je ze kunt sluiten of uitstellen. Geen samenvattingsmails, geen "je wekelijkse overzicht".

Privacy en data

Waar wordt mijn data opgeslagen? Kan ik kiezen?

Elke ruimte kiest bij het aanmaken een opslagregio — EU of Canada nu, meer volgt. De ruimtes van één organisatie kunnen over meerdere regio's verspreid zijn. De hosting is Europees (OVHcloud); zie Je data en privacy voor precies wat waar staat.

Volgen jullie gebruik, of trainen jullie AI op mijn data?

Geen van beide. Geen analytics, geen telemetrie, geen trackingpixels — niet in het product en niet op deze site. Je inhoud wordt nooit gebruikt om een model te trainen. We kunnen niet verkopen wat we niet verzamelen.

Kan ik alles exporteren?

Ja — elke ruimte, op elk moment: een volledig archief inclusief bijlagen, of een JSON met alleen data. Je data wordt nooit gegijzeld. Zie Importeren en exporteren.

Is er een verwerkersovereenkomst?

Ja, een verwerkersovereenkomst volgens artikel 28 AVG op wodo.co/dpa, met de lijst van subverwerkers. Alle huidige subverwerkers zijn Europees.

Wat gebeurt er met mijn data als ik mijn account verwijder of mijn organisatie sluit?

Account verwijderen: je persoonsgegevens worden gewist na een respijtperiode van 30 dagen (de hersteltermijn); je naam bij eerdere reacties wordt "Voormalige gebruiker". Een organisatie sluiten: een exportvenster van 30 dagen in alleen-lezen, daarna wordt de inhoud verwijderd. Beide gaan via self-service, beide vereisen een bewuste bevestiging door te typen.

Wat als Wodoco wordt overgenomen door een niet-EU-bedrijf?

Onze voorwaarden bevatten de Europese Continuïteitsbelofte: als de zeggenschap over het bedrijf de EU/EER verlaat, heb je recht op terugbetaling en een gratis, volledige export. We hebben bewust in Europa gebouwd; dat hoef je niet op ons woord te geloven.

Accounts en inloggen

Waarom is er geen wachtwoord?

Wachtwoorden zijn in de meeste producten de zwakste schakel, dus wij hebben ze niet. Je logt in met Google, Microsoft, de eigen identityprovider van je bedrijf, of een passkey. Er is geen wachtwoorddatabase om te kraken.

Kunnen we inloggen via onze eigen identityprovider afdwingen?

Ja. Verifieer het eigendom van je domein (een DNS-record), koppel een willekeurige OIDC-compatibele provider — Okta, Entra ID, alles wat de standaard volgt — en inloggen voor de gebruikers van je domein wordt daarmee afgedwongen. Inbegrepen voor elke organisatie, geen enterprise-upsell. Zie Leden en domeinen.

Welke talen spreekt de app?

Engels, Nederlands, Frans, Duits en Spaans. Je labels en inhoud zijn van jou en mogen sowieso in elke taal zijn.

Praktisch

Is er een mobiele app?

Geen native app. Wodo werkt in mobiele browsers, inclusief slepen-en-neerzetten. Een eerlijke kanttekening: de ervaring is vandaag desktop-first ontworpen.

Kan ik importeren uit Jira, Trello of Asana?

Nog niet — ook een eerlijke kanttekening. De huidige import werkt met Wodo's eigen exportformaat (dat compleet is, inclusief bijlagen). Importfuncties voor andere tools staan op de planning maar zijn nog niet gebouwd.

Welke integraties zijn er?

Slack en Microsoft Teams — ruimte-activiteit naar een kanaal, items maken vanuit berichten. En AI-assistenten: Wodo spreekt MCP, het open protocol, dus je brengt de AI mee die je bedrijf heeft goedgekeurd — Mistral, een lokaal draaiend model, Claude, alles wat MCP ondersteunt — en die kan met je items en documenten werken binnen jouw rechten. We bundelen er geen. Zie Integraties.

Hoe krijg ik hulp?

De ?-knop in de app → Contact Support. Een mens leest het; meestal reageren we binnen 24 uur. Er is geen chatbot die anders doet voorkomen.

Wat kost Wodo?

Eerste lid voor altijd gratis; daarna €6 per lid per maand en €1 per gast per ruimte, alles inbegrepen. De eerlijke details — kortingen voor inactieve leden, het gastenplafond, opslag — staan op de prijzenpagina.