La tarification à l'usage comporte plus de règles qu'un forfait fixe. Nous préférons vous les expliquer plutôt que les dissimuler, car chacune d'elles existe pour vous facturer moins, pas plus.
Il n'y a pas de période d'essai
Le premier membre d'une organisation est gratuit — pas pour 14 jours, mais à titre permanent. Utilisez Wodo seul, avec tout ce qu'il offre, aussi longtemps que vous le souhaitez. Vous commencez à payer quand vous commencez à collaborer, car c'est à ce moment-là qu'il commence à mériter sa place.
Les petits caractères, en votre faveur
Le siège gratuit est toujours l'un de vos sièges les plus chers. Lors de l'établissement de la facture, le siège gratuit est attribué à un membre actif — jamais à un siège qui aurait de toute façon bénéficié d'une remise. Et le membre gratuit contribue tout de même son 1 Go au pool de stockage.
Absent pendant tout un mois ? Moitié prix — automatiquement. Un membre qui ne se connecte pas au cours d'un mois civil est facturé €3 au lieu de €6. La facture indique chaque membre inactif avec sa date de dernière activité, ce qui rend la remise aussi utile qu'incitative : gardez-les à moindre coût, ou supprimez-les. La plupart des outils facturent le plein tarif pour des sièges que personne n'utilise et espèrent que vous n'y regarderez pas de près. Nous préférons que vous le fassiez.
Un invité ne coûte jamais plus qu'un membre. La même personne invitée comme invitée dans sept, dix ou vingt de vos espaces est plafonnée à €6 par mois. Travailler régulièrement avec le même freelance ne devrait pas être une pénalité. La seule contrepartie honnête : plafonnés ou non, les invités ne s'ajoutent pas au pool de stockage.
Un stockage auquel vous ne penserez pas. Le pool est de 1 Go par membre, partagé au sein de l'ensemble de l'organisation. Les éléments, les documents et les commentaires sont du texte — ils pèsent à peine. Seules les pièces jointes s'accumulent. Et le dépassement est facturé au prorata : 1,3 Go de dépassement donne €1,30, jamais arrondi à un « Go entamé ». Ce tarif existe pour prévenir les abus, pas comme source de revenus.
Au prorata du jour, détaillé chaque mois. Vous rejoignez le 20 ? Vous payez un tiers du mois. Les factures détaillent chaque catégorie — membres actifs, membres inactifs, invités, stockage — en euros, sous forme de PDF que vous pouvez remettre directement à votre comptable. Avec un numéro de TVA intracommunautaire valide, l'autoliquidation s'applique.
Ce que ça donne concrètement
| Équipe | Le calcul | Par mois |
|---|---|---|
| Vous seul | premier membre gratuit | €0 |
| Studio de 5 personnes, sans invités | gratuit + 4 × €6 | €24 |
| 12 membres, 2 absents tout le mois | gratuit + 9 × €6 + 2 × €3 | €60 |
| 8 membres + un freelance dans 3 espaces clients | gratuit + 7 × €6 + 3 × €1 | €45 |
| Le même freelance, maintenant dans 7 espaces | gratuit + €42 + €6 (plafonné) | €48 |
Questions pratiques
Qu'est-ce qui compte comme membre actif ?
Toute connexion ou activité dans un espace au cours du mois de facturation. Aucune activité pendant l'intégralité du mois rend un membre inactif pour ce mois — la remise de 50 % s'applique automatiquement, sans aucun paramètre à trouver.
Que se passe-t-il si une facture n'est pas payée ?
Rien de dramatique, et rien en silence. Les factures sont dues sous 14 jours. Passé ce délai, les administrateurs voient un avertissement pendant 7 jours supplémentaires. Ce n'est qu'alors que le contenu de l'organisation passe en lecture seule — et même dans ce cas, les administrateurs conservent un accès complet pour supprimer des membres, tout exporter, corriger les coordonnées de facturation et effectuer le paiement. Dès que la facture est réglée, la lecture seule prend fin. Aucune donnée n'est jamais supprimée pour cause de facture impayée.
Et si nous partons ?
Exportez n'importe quel espace à tout moment — une archive complète incluant les pièces jointes, pas une rançon sur vos données. La fermeture d'une organisation génère une facture finale au prorata et une fenêtre de 30 jours pendant laquelle tout reste exportable. Nos conditions incluent également la « Promesse de continuité européenne » : si Wodoco venait à passer sous contrôle non-UE/EEE, vous avez droit à un remboursement et à un export gratuit.
Y a-t-il des fonctionnalités verrouillées ? Des formules Enterprise ?
Non. Chaque organisation accède à toutes les fonctionnalités : hébergement en UE, authentification unique (SSO), domaines vérifiés, exports complets — tout. Plusieurs d'entre elles sont des fonctionnalités « niveau Enterprise » ailleurs. Ici, ce sont simplement des fonctionnalités.