Apprendre · Travailler ensemble · 3 min de lecture
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Le modèle de partage de Wodo repose sur une règle essentielle à intégrer : les espaces sont privés par défaut. Être membre de l'organisation ne donne accès à rien en soi. Chaque personne voit exactement les espaces auxquels on lui a accordé l'accès, et rien de plus. Même les administrateurs de l'organisation ne peuvent pas lire silencieusement le contenu ; s'ils s'accordent un accès, c'est de manière explicite et enregistrée.
Inviter des personnes
Invitez par e-mail, que la personne ait ou non un compte Wodo. Vous pouvez inviter quelqu'un à rejoindre :
- L'organisation : elle devient membre (et a tout de même besoin d'un accès par espace).
- Un seul espace : pour la plupart des collaborations.
Les invitations peuvent contenir un message personnel, expirent au bout de sept jours et peuvent être révoquées. Si la personne a déjà accès, Wodo vous en informe avant l'envoi plutôt que de laisser s'accumuler des invitations redondantes.
Niveaux de permissions
Trois niveaux, en termes simples :
| Niveau | Ce qu'il permet |
|---|---|
| Lire | Voir tout le contenu de l'espace. |
| Commenter | Lire tout le contenu, écrire des commentaires uniquement. |
| Écrire | Modifier tout le contenu : éléments, documents, étiquettes. |
En plus de ces niveaux, un espace peut avoir des administrateurs d'espace : des personnes qui configurent l'espace (ses Paramètres de l'espace) et qui peuvent inviter, retirer et modifier les permissions des autres membres. Un administrateur d'espace n'est pas forcément un administrateur d'organisation ; les deux sont indépendants.
Les permissions peuvent être accordées à une seule personne, à une équipe (un groupe nommé au sein de votre organisation ; accordez l'accès une fois, la liste des membres suit automatiquement), ou à toute l'organisation d'un coup. En cas de chevauchement, la permission la plus généreuse l'emporte.
Invités
Les personnes extérieures à votre organisation (un client, un prestataire, un auditeur) peuvent être invitées directement dans un espace en tant qu'invités. Ils se connectent avec Google, Microsoft ou un Passkey s'ils ne disposent d'aucun des deux. Un invité voit une simple liste « partagé avec moi » contenant exactement ce qu'on lui a accordé, sans rien voir de votre organisation au-delà.
Les invités sont également tarifés en tant que tels : 1 € par espace au lieu d'un siège de membre.Pour aller plus loin