Apprendre · Gérer une organisation · 3 min de lecture

Organisations, espaces et permissions

Le chemin de l'administrateur commence par la forme des choses.

Les conteneurs

• Une organisation est le conteneur externe : membres, équipes, facturation, paramètres. En gros, « votre entreprise sur Wodo ».
• Un espace est là où vit le travail : éléments, documents, vues, étiquettes. Un projet, une équipe, un client.
• Une équipe est un groupe de personnes nommé, utilisable partout où une personne peut l'être : permissions, responsables, propriétaires de documents.

Rôles et permissions

Deux couches, et elles sont indépendantes.

Au niveau de l'organisation, vous êtes administrateur ou simple membre. Indépendamment de cela, les membres peuvent disposer de capacités à l'échelle de l'organisation : qui peut créer des espaces, qui peut créer des équipes, qui peut gérer l'organisation elle-même.

Au niveau de chaque espace, l'accès constitue sa propre couche (Lecture, Commentaire ou Écriture) accordé par personne, par équipe ou à l'échelle de l'organisation, comme expliqué dans Partage. Un espace peut aussi avoir des administrateurs d'espace : les personnes qui le configurent (ses étiquettes, états d'achèvement, cycles, jalons et le reste des Paramètres de l'espace) et qui gèrent qui y a accès.

L'un n'implique pas l'autre. Un administrateur d'espace n'est pas forcément un administrateur d'organisation (la personne qui met en place un projet est rarement celle qui dirige l'entreprise sur Wodo) et un administrateur d'organisation n'a aucun accès permanent à un espace tant qu'il ne lui est pas accordé. Donc si un collègue ne peut pas ouvrir les Paramètres de l'espace, c'est qu'il n'en est pas administrateur. Ce n'est pas un bug.

Ce que les administrateurs ne peuvent pas faire discrètement

Il vaut la peine de le dire clairement : les administrateurs d'organisation ne lisent pas automatiquement tous les espaces. Les espaces sont privés par défaut, y compris pour les administrateurs. Les administrateurs disposent d'une autorité : ils peuvent voir qu'un espace existe et s'accorder eux-mêmes l'accès, mais cette démarche est un acte explicite et consigné, pas une porte dérobée permanente. Dans un outil qui vise la transparence, cette distinction a son importance.

Les actions administratives sont enregistrées dans un journal d'audit : connexions, modifications de permissions, exports, changements d'équipes. Volontairement discret, il est là quand vous en avez besoin.

Gestion courante

• Archiver un espace le masque de la navigation quotidienne tout en le maintenant accessible à la recherche (via le bouton « inclure les archives ») et restaurable. La fin d'un projet ne doit pas signifier la fin de sa mémoire.
• Supprimer un espace est la seule vraie suppression dans Wodo. Les éléments individuels ne peuvent qu'être archivés. C'est définitif, réservé aux administrateurs, délibérément confirmé, et c'est le seul moyen de libérer réellement de l'espace de stockage. Exportez d'abord en cas de doute.
• Fermer l'organisation est la sortie définitive : une confirmation saisie, une dernière facture au prorata, une fenêtre de 30 jours en lecture seule pour les exports, puis la suppression. Aucun artifice de rétention à la sortie.