Apprendre · Le contexte qui voyage · 3 min de lecture

Documents

Les éléments portent le travail. Les documents portent le pourquoi : le brief de projet, la décision prise le trimestre dernier, le runbook que votre équipe suit réellement. Ils vivent dans le même espace que les éléments qu'ils décrivent — à un clic, pas dans un onglet wiki que personne n'a ouvert depuis mars.

Les écrire et les retrouver

Chaque espace dispose d'une section Docs : une liste avec recherche et filtres qui correspondent à la manière dont vous cherchez vraiment les choses — les miens, à réviser, sans propriétaire, épinglés. Les documents sont en texte enrichi, édités en temps réel à plusieurs comme tout le reste, et ils utilisent les mêmes étiquettes que vos éléments — ainsi l'étiquette Client : Meridian retrouve à la fois les éléments et le brief.

Un document peut être rattaché à un élément parent ou à un jalon, et les éléments affichent les documents associés dans leur panneau. Le contexte vient à vous, et non l'inverse.

Propriétaire et fréquence de révision — rester à jour sans harceler

L'échec silencieux de tous les wikis : personne n'est propriétaire de quoi que ce soit, donc tout se dégrade. La réponse de Wodo : deux champs facultatifs.

• Un propriétaire — une personne ou une équipe à qui appartient ce document.
• Une fréquence de révision — « ce document devrait être relu tous les 90 jours ».

Lorsqu'un document dépasse sa date de révision, son propriétaire reçoit une notification — une bannière sur le document et une ligne dans sa boîte de réception. Personne d'autre ne voit qu'une petite pastille « à réviser ». Pas de listes de honte pour toute l'équipe, pas d'e-mails automatiques. Le propriétaire clique sur Marquer comme relu (ou transfère le document), et il est frais pour un nouveau cycle.

Les écrits qui n'ont pas besoin de rester à jour — un compte rendu de décision, une note d'entretien — n'ont tout simplement pas de fréquence de révision et sont laissés tels quels pour toujours.

Modèles de documents

Tout document peut être marqué comme modèle. Le bouton « Nouveau doc » le propose alors aux côtés d'une page vierge : notes de réunion avec votre ordre du jour habituel, compte rendu de décision selon votre format, brief avec les questions que vous posez toujours. Vous obtenez une copie fraîche, instantanément, et elle vous appartient entièrement.

Ce que les documents ne sont délibérément pas

Wodo ne cherche pas à remplacer votre Drive ou le manuel interne de votre entreprise. Contrats, présentations, tableurs, brochures — ces contenus ont déjà leur place, et cette place est faite pour eux. Wodo accueille l'ensemble restreint et fiable d'écrits qui garde le « pourquoi » de vos éléments à portée de main. Un wiki limité, assumé.