Apprendre · Planifier à l'avance · 3 min de lecture

Flux de calendrier

Les échéances ne vivent pas isolément. Elles se situent entre réunions, temps libre et projets des autres. Les flux de calendrier font entrer vos dates Wodo dans le calendrier que vous consultez déjà.

Il s'agit d'une fonctionnalité personnelle, pas d'une intégration installée par un administrateur. Chaque membre génère ses propres URL de flux depuis sa page Compte, et chaque URL ne montre que ce que ce membre peut déjà voir.

Deux types de flux

  • Mes éléments assignés — les dates d'échéance des éléments qui vous sont assignés, à vous ou à une équipe dont vous faites partie, dans tous les espaces auxquels vous avez accès.
  • Flux d'espace : choisissez n'importe quel espace auquel vous avez accès et obtenez ses jalons et cycles sous la forme d'un calendrier à part entière. Les applications de calendrier vous permettent d'activer et de colorer chaque abonnement séparément, de sorte que « mes échéances » et « le rythme de l'équipe » restent distincts.
La section Flux de calendrier de la page Compte, montrant une URL de flux fraîchement générée avec un bouton Copier, la ligne du flux personnel et un sélecteur pour ajouter un flux d'espace
Les flux se trouvent sur votre page Compte. L'URL n'est affichée qu'une seule fois. Copiez-la directement dans votre application de calendrier.

Ce qui arrive dans votre calendrier

Tout arrive sous forme d'événements toute la journée, de sorte que rien n'entre jamais en collision avec une réunion. Les éléments apparaissent à leur date d'échéance avec un lien vers l'élément ; les jalons à leur échéance ; les cycles comme une plage couvrant toute leur étendue. Quand une date d'échéance change dans Wodo, l'événement se déplace avec elle. Quand un élément est terminé ou archivé, son événement disparaît. Rien à ranger après coup.

S'abonner

Sur votre page Compte, cliquez sur Générer l'URL du flux, copiez-la (elle ne s'affiche qu'une seule fois) puis ajoutez-la à votre application de calendrier en tant qu'abonnement :

  • Google Calendar — sur le web : Other calendars → + → From URL, collez, Add calendar. L'application mobile ne peut pas ajouter d'abonnements. Ajoutez-le une fois sur le web, et il se synchronise sur votre téléphone.
  • Apple Calendar — sur un Mac : File → New Calendar Subscription, collez et choisissez un intervalle d'actualisation automatique. Sur iPhone ou iPad : Settings → Calendar → Accounts → Add Subscribed Calendar.
  • Outlook — sur le web ou dans le nouvel Outlook : Add calendar → Subscribe from web, collez, donnez-lui un nom.

Fraîcheur et confidentialité

La fréquence d'actualisation des événements dépend de votre application de calendrier, pas de Wodo : Apple Calendar vous laisse choisir l'intervalle, Outlook vérifie toutes les quelques heures, Google Calendar peut prendre jusqu'à une journée. Les changements arrivent toujours, simplement pas instantanément.

L'URL elle-même est un secret : quiconque la possède peut lire les titres et les dates de ce flux. Si elle fuite, Régénérer. L'ancienne URL cesse de fonctionner dès que la nouvelle existe. Révoquer met fin à un flux définitivement, et perdre l'accès à un espace ou quitter une organisation met automatiquement fin à ses flux. Rien à retenir en partant.