El precio por uso tiene más reglas que una tarifa plana. Preferimos explicártelas antes que esconderlas, porque cada una de estas reglas existe para cobrarte menos, no más.
No hay contador de prueba
El primer miembro de una organización es gratuito — no durante 14 días, sino de forma permanente. Usa Wodo en solitario, con todo lo que ofrece, todo el tiempo que quieras. Empiezas a pagar cuando empiezas a colaborar, porque es entonces cuando realmente vale la pena.
La letra pequeña, a tu favor
El puesto gratuito es siempre uno de tus puestos más caros. Al generar la factura, el puesto gratuito se asigna a un miembro activo — nunca a un puesto que de todas formas hubiera tenido descuento. Y el miembro gratuito sigue aportando su 1 GB al pool de almacenamiento.
¿Ausente todo un mes? La mitad de precio — automáticamente. Un miembro que no inicia sesión durante todo un mes natural se factura a €3 en lugar de €6. La factura indica cada miembro inactivo con su fecha de última actividad, así que el descuento también es útil: mantenlos al precio reducido o elimínalos. La mayoría de las herramientas cobran el precio completo por puestos que nadie usa y confían en que no lo revisarás. Nosotros preferimos que lo revises.
Un invitado nunca cuesta más que un miembro. La misma persona invitada como invitado en siete, diez o veinte de tus espacios tiene un tope de €6 al mes. Trabajar con frecuencia con el mismo freelancer no debería ser una penalización. La única contrapartida honesta: con tope o sin él, los invitados no suman al pool de almacenamiento.
Un almacenamiento en el que no pensarás. El pool es de 1 GB por miembro, compartido en toda la organización. Los elementos, documentos y comentarios son texto — apenas pesan. Solo los archivos adjuntos se acumulan. Y el exceso se factura de forma proporcional: 1,3 GB de exceso son €1,30, nunca redondeado al «GB iniciado». La tarifa existe para evitar abusos, no como fuente de ingresos.
Prorrateo por días, desglosado cada mes. Te unes el día 20, pagas un tercio del mes. Las facturas desglosan cada categoría — miembros activos, miembros inactivos, invitados, almacenamiento — en euros, en PDF que puedes entregar directamente a tu contable. Con un número de IVA intracomunitario válido, se aplica la inversión del sujeto pasivo.
Cómo queda en la práctica
| Equipo | El cálculo | Al mes |
|---|---|---|
| Solo tú | primer miembro gratuito | €0 |
| Estudio de 5 personas, sin invitados | gratuito + 4 × €6 | €24 |
| 12 miembros, 2 ausentes todo el mes | gratuito + 9 × €6 + 2 × €3 | €60 |
| 8 miembros + un freelancer en 3 espacios de cliente | gratuito + 7 × €6 + 3 × €1 | €45 |
| El mismo freelancer, ahora en 7 espacios | gratuito + €42 + €6 (con tope) | €48 |
Preguntas prácticas
¿Qué cuenta como miembro activo?
Cualquier inicio de sesión o actividad en un espacio durante el mes de facturación. Sin ninguna actividad durante todo el mes, el miembro queda inactivo ese mes — el descuento del 50 % se aplica automáticamente, sin ningún ajuste que buscar.
¿Qué pasa si una factura no se paga?
Nada dramático, y nada silencioso. Las facturas vencen a los 14 días. Pasado ese plazo, los administradores ven un aviso durante 7 días más. Solo entonces el contenido de la organización pasa a ser de solo lectura — e incluso en ese caso, los administradores conservan acceso completo para eliminar miembros, exportar todo, corregir los datos de facturación y pagar. En el momento en que se liquida la factura, el modo de solo lectura termina. Nunca se elimina nada por una factura impagada.
¿Y si nos vamos?
Exporta cualquier espacio en cualquier momento — un archivo completo con los adjuntos incluidos, no un rescate de datos. Al cerrar una organización se genera una factura final prorrateada y un periodo de 30 días durante el cual todo sigue siendo exportable. Nuestras condiciones incluyen también la « Promesa de Continuidad Europea »: si Wodoco pasara alguna vez a estar bajo control no comunitario (fuera de la UE/EEE), tienes derecho a un reembolso y a una exportación gratuita.
¿Hay funciones bloqueadas por plan? ¿Planes Enterprise?
No. Todas las organizaciones tienen acceso a todas las funciones: alojamiento en la UE, inicio de sesión único (SSO), dominios verificados, exportaciones completas, todo. Varias de ellas son funciones de «nivel Enterprise» en otras herramientas. Aquí son, simplemente, funciones.