Aprender · Trabajar juntos · 3 min de lectura

Compartir tu trabajo

El modelo de compartición de Wodo tiene una regla que vale la pena interiorizar: los espacios son privados por defecto. Ser miembro de la organización no garantiza acceso a nada por sí solo — cada persona ve exactamente los espacios que le han asignado, y nada más. Incluso los administradores de la organización no pueden leer el contenido en silencio; si se otorgan acceso a sí mismos, queda registrado explícitamente.

Invitar personas

Invita por correo electrónico, tenga o no la persona una cuenta de Wodo. Puedes invitar a alguien a:

  • La organización — se convierte en miembro (y aún necesita acceso por espacio).
  • Un espacio concreto — para la colaboración habitual.

Las invitaciones pueden incluir un mensaje personal, caducan a los siete días y pueden revocarse. Si la persona ya tiene acceso, Wodo te avisa antes de enviar, para que no se acumulen invitaciones redundantes.

Niveles de permisos

Tres niveles, en palabras sencillas:

NivelQué permite
LeerVer todo el contenido del espacio.
ComentarLeer todo y escribir solo comentarios.
EscribirEditar todo: elementos, documentos, etiquetas.

Además, un espacio puede tener administradores de espacio — personas que configuran el espacio (sus Ajustes del espacio) y pueden invitar, eliminar y modificar los permisos de otros. Un administrador de espacio no tiene por qué ser administrador de la organización; ambos son independientes.

Los permisos pueden concederse a una sola persona, a un equipo (un grupo con nombre dentro de tu organización — basta con concederlo una vez, la pertenencia al grupo lo gestiona) o a toda la organización a la vez. Cuando los permisos se solapan, prevalece el más generoso.

Invitados

Las personas externas a tu organización — un cliente, un freelancer, un auditor — pueden invitarse directamente a un espacio como invitados. Inician sesión con Google, Microsoft o una Passkey si no tienen ninguna de las anteriores. Un invitado ve una sencilla lista de «compartido conmigo» con exactamente lo que se le ha concedido, sin ver nada más de tu organización.

Los invitados también tienen un precio acorde a lo que son: 1 € por espacio en lugar de una plaza de miembro.

Ir más allá
  • Los equipos tienen sus propios administradores y pueden usarse en cualquier lugar donde se pueda usar una persona: permisos de espacio, responsables de elementos, propietarios de documentos.
  • Para las organizaciones que quieren gestionar identidades en lugar de invitarlas — dominios verificados, SSO obligatorio, baja centralizada — consulta Miembros y dominios en la ruta de administración.