Aprender · Gestionar una organización · 2 min de lectura
Organizaciones, espacios y permisos
El camino del administrador empieza por entender la estructura.
Los contenedores
- Una organización es el contenedor exterior: miembros, equipos, facturación y ajustes. Es básicamente «tu empresa en Wodo».
- Un espacio es donde vive el trabajo: elementos, documentos, vistas, etiquetas. Un proyecto, un equipo, un cliente.
- Un equipo es un grupo de personas con nombre, que se puede usar en cualquier lugar donde también se puede usar una persona: permisos, responsables, propietarios de documentos.
Roles y permisos
Los miembros de la organización son administradores o miembros sin privilegios especiales. Con independencia de eso, los miembros pueden tener capacidades a nivel de organización: quién puede crear espacios, quién puede crear equipos, quién puede gestionar la propia organización.
El acceso a un espacio es una capa propia — Lectura, Comentario o Escritura, más los gestores del espacio — que se concede por persona, por equipo o a toda la organización, tal como se explica en Compartir.
Lo que los administradores no pueden hacer en silencio
Vale la pena decirlo claramente: los administradores de la organización no leen automáticamente todos los espacios. Los espacios son privados por defecto, también para los administradores. Los administradores tienen autoridad — pueden ver que los espacios existen y pueden concederse acceso a sí mismos —, pero hacerlo es un acto explícito y registrado, no una puerta trasera permanente. En una herramienta que alberga notas de cierre sinceras («¿por qué se canceló esto?»), esa distinción importa.
Las acciones administrativas quedan recogidas en un registro de auditoría: inicios de sesión, cambios de permisos, exportaciones, cambios en equipos. Aburrido por diseño; ahí cuando lo necesitas.
Mantenimiento
- Archivar un espacio lo oculta de la navegación habitual, pero sigue siendo buscable (con el selector «incluir archivados») y se puede restaurar. El fin de un proyecto no tiene por qué ser el fin de su memoria.
- Eliminar un espacio es el único borrado definitivo en Wodo — los elementos individuales solo pueden archivarse. Es permanente, solo para administradores, con confirmación deliberada, y la única forma de liberar almacenamiento de verdad. Exporta antes si tienes dudas.
- Cerrar la organización es la salida real: una confirmación escrita, una factura final prorrateada, una ventana de 30 días en modo solo lectura para exportaciones, y después la eliminación. Sin trampas de retención a la salida.