Aprender · Gestionar una organización · 3 min de lectura
Organizaciones, espacios y permisos
El camino del administrador empieza por entender la estructura.
Los contenedores
- Una organización es el contenedor exterior: miembros, equipos, facturación y ajustes. Es básicamente «tu empresa en Wodo».
- Un espacio es donde vive el trabajo: elementos, documentos, vistas, etiquetas. Un proyecto, un equipo, un cliente.
- Un equipo es un grupo de personas con nombre, que se puede usar en cualquier lugar donde también se puede usar una persona: permisos, responsables, propietarios de documentos.
Roles y permisos
Dos capas, e independientes entre sí.
En la organización eres administrador o miembro sin privilegios especiales. Con independencia de eso, los miembros pueden tener capacidades a nivel de organización: quién puede crear espacios, quién puede crear equipos, quién puede gestionar la propia organización.
En cada espacio el acceso es una capa propia (Lectura, Comentario o Escritura), que se concede por persona, por equipo o a toda la organización, tal como se explica en Compartir. Un espacio también puede tener administradores de espacio: las personas que lo configuran (sus etiquetas, estados de finalización, ciclos, hitos y el resto de Ajustes del espacio) y que gestionan quién tiene acceso.
Lo uno no implica lo otro. Un administrador de espacio no tiene por qué ser administrador de la organización (quien monta un proyecto rara vez es quien dirige la empresa en Wodo) y un administrador de la organización no tiene acceso permanente a un espacio hasta que se le concede. Así que si un compañero no puede abrir Ajustes del espacio, es porque no es administrador de ese espacio, no un fallo.
Lo que los administradores no pueden hacer en silencio
Vale la pena decirlo claramente: los administradores de la organización no leen automáticamente todos los espacios. Los espacios son privados por defecto, también para los administradores. Los administradores tienen autoridad: pueden ver que los espacios existen y pueden concederse acceso a sí mismos, pero hacerlo es un acto explícito y registrado, no una puerta trasera permanente. En una herramienta que apuesta por la transparencia, esa distinción importa.
Las acciones administrativas quedan recogidas en un registro de auditoría: inicios de sesión, cambios de permisos, exportaciones, cambios en equipos. Sin dramatismo, a propósito, y ahí cuando lo necesitas.
Mantenimiento
- Archivar un espacio lo oculta de la navegación habitual, pero sigue siendo buscable (con el selector «incluir archivados») y se puede restaurar. El fin de un proyecto no tiene por qué ser el fin de su memoria.
- Eliminar un espacio es el único borrado definitivo en Wodo. Los elementos individuales solo pueden archivarse. Es permanente, solo para administradores, con confirmación deliberada, y la única forma de liberar almacenamiento de verdad. Exporta antes si tienes dudas.
- Cerrar la organización es la salida real: una confirmación escrita, una factura final prorrateada, una ventana de 30 días en modo solo lectura para exportaciones, y después la eliminación. Sin trampas de retención a la salida.