Aprender · Primeros pasos · 3 min de lectura

Etiquetas y estados de finalización

Esta es la página más importante del manual. Gran parte de lo que hace diferente a Wodo parte de una sola idea: no hay estados predefinidos.

Tus palabras, tu proceso

¿Las columnas TODO / Doing / Done de la primera página? Son una etiqueta llamada Status con tres valores — creada por una plantilla, no codificada por nosotros. Renómbrala a Fase con Por hacer / En curso / Hecho. O Etapa con Borrador / Revisión / Archivado. O elimínala y crea algo diferente. Tu idioma, tu terminología, tu proceso.

Un espacio puede tener varias etiquetas: Status, Prioridad, Equipo, Componente, Cliente — las dimensiones que realmente tiene tu trabajo. Cada etiqueta tiene valores, cada valor tiene un color. Lo gestionas todo en Ajustes del espacio → Etiquetas.

Ajustes de etiquetas mostrando una etiqueta Status con cinco valores de colores
Una etiqueta y sus valores. Todo esto — nombres, colores, orden — es tuyo para cambiar.

Una etiqueta por espacio puede marcarse como Principal: define los colores de las tarjetas y las columnas predeterminadas del tablero. Normalmente es la que desempeña el papel de «estado» en tu contexto.

Estados de finalización: decirle a Wodo qué significa «terminado»

La contrapartida de tanta libertad es esta: si tus valores pueden ser cualquier palabra en cualquier idioma, Wodo no puede adivinar cuáles significan este trabajo está terminado. Así que se lo dices tú.

En Ajustes del espacio, pasa el cursor sobre un valor de etiqueta y haz clic en el círculo con marca de verificación que aparece — su información emergente dice «Marcar como estado de finalización».

Un elemento que alcanza un estado de finalización se cuenta como completado, y de ello se derivan algunas cosas útiles:

  • Sale de las bandejas de entrada de los asignados — el trabajo hecho no molesta.
  • Puede archivarse automáticamente tras un tiempo que tú configuras.
  • Su tarjeta muestra una ✓ en el panel de detalle.

Tener varios valores finales es lo normal. Hecho y Cancelado son ambos estados de finalización — los dos indican que el trabajo termina aquí, por razones distintas.

Preguntas al finalizar: el por qué

Cualquier estado de finalización puede llevar una pregunta opcional que se formula cuando un elemento llega a él. Escríbela en la fila de pregunta bajo el valor: «¿Por qué se canceló esto?» en Cancelado. «¿Dónde está en producción?» en Publicado. «¿Qué aprendimos?» en Abandonado.

Arrastrar una tarjeta a un estado de finalización: la pregunta aparece como un toast discreto. Respóndela o no.

Cuando alguien arrastra un elemento allí, la pregunta aparece — como un pequeño toast, no como un modal en la cara. Puede responderla o ignorarla; la pregunta sigue disponible en el panel del elemento de todos modos, y la respuesta queda vinculada al elemento, editable y buscable, mientras el elemento exista.

Seis meses después, cuando alguien pregunte por qué se canceló aquella iniciativa, la respuesta estará en el elemento. Esa es la idea.

Ir más lejos
  • Reordenar. Arrastra etiquetas y valores al orden que quieras — el orden de las columnas en el tablero lo sigue.
  • Retirar valores. Archiva un valor que ya no uses. Los elementos existentes lo conservan; los nuevos no pueden seleccionarlo.
  • Agrupar por cualquier etiqueta. El tablero puede agrupar por cualquier etiqueta, no solo la principal — incluso por dos a la vez. Ese es el siguiente camino.
  • Sin pregunta. Deja el texto de la pregunta vacío y ese estado de finalización simplemente no pregunta nada.