Aprender · El contexto que viaja contigo · 3 min de lectura
Documentos
Los elementos contienen el trabajo. Los documentos contienen el porqué: el briefing del proyecto, la decisión que tomaste el trimestre pasado, el runbook que tu equipo sigue de verdad. Viven en el mismo espacio que los elementos que describen — a un clic de distancia, no en una pestaña de wiki que nadie ha abierto desde marzo.
Escribirlos y encontrarlos
Cada espacio tiene una sección Docs: una lista con búsqueda y filtros que encajan con la forma en que realmente buscas las cosas — míos, necesita revisión, sin propietario, destacados. Los documentos son texto enriquecido, editados en directo junto con el resto, y usan etiquetas del mismo conjunto que tus elementos — así que la etiqueta Cliente: Meridian encuentra tanto los elementos como el briefing.
Un documento puede estar vinculado a un elemento padre o a un hito, y los elementos muestran los documentos relacionados en su panel. El contexto te encuentra a ti, no al revés.
Propietarios y ciclo de revisión — mantenerlo al día sin agobiar
El fracaso silencioso de toda wiki: nadie es responsable de nada, así que todo se pudre. La respuesta de Wodo son dos campos opcionales:
- Un propietario — la persona o el equipo al que pertenece el documento.
- Un ciclo de revisión — «este documento debería revisarse cada 90 días».
Cuando un documento supera su fecha de revisión, su propietario recibe un aviso — un banner en el documento y una línea en su bandeja de entrada. Nadie más ve nada salvo un pequeño chip de «necesita revisión». Sin listas de vergüenza para todo el equipo, sin correos automatizados. El propietario hace clic en Marcar como revisado (o cede el documento a otra persona), y el ciclo se renueva.
El texto que no necesita mantenerse fresco — un registro de decisión, una nota de entrevista — simplemente no recibe ciclo y se deja solo para siempre.
Plantillas de documentos
Cualquier documento puede marcarse como plantilla. El botón «Nuevo doc» la ofrece entonces junto a una página en blanco: notas de reunión con tu orden del día habitual, un registro de decisión con tu formato, un briefing con las preguntas que siempre haces. Obtienes una copia nueva al instante, completamente tuya.
Lo que los documentos no son deliberadamente
Wodo no intenta ser tu Drive ni el manual de tu empresa. Contratos, presentaciones, hojas de cálculo, folletos — esos ya tienen su lugar, y ese lugar lo hace bien. Wodo alberga el conjunto pequeño y fiable de texto que mantiene el «porqué» de tus elementos al alcance. Una wiki limitada, a propósito.