Nutzungsbasierte Preise haben mehr Regeln als ein Pauschaltarif. Wir erklären sie lieber, als sie zu verstecken — denn jede dieser Regeln dient dazu, Ihnen weniger zu berechnen, nicht mehr.
Es gibt keine Testfrist
Das erste Mitglied einer Organisation ist dauerhaft kostenlos — nicht für 14 Tage, sondern als feste Regel. Nutzen Sie Wodo allein, mit allem, was es bietet, so lange Sie möchten. Sie beginnen zu zahlen, wenn Sie anfangen zusammenzuarbeiten — denn dann beginnt es, sich zu rechnen.
Das Kleingedruckte — zu Ihren Gunsten
Der kostenlose Platz ist stets einer Ihrer teuersten Plätze. Bei der Rechnungserstellung wird der kostenlose Platz einem aktiven Mitglied zugewiesen — nie einem Platz, der ohnehin bereits einen Rabatt erhalten hätte. Und das kostenlose Mitglied trägt weiterhin sein 1 GB zum Speicherpool bei.
Einen ganzen Monat abwesend? Halber Preis — automatisch. Ein Mitglied, das sich in einem Kalendermonat kein einziges Mal anmeldet, wird mit €3 statt €6 berechnet. Die Rechnung nennt jedes inaktive Mitglied mit dem Datum seiner letzten Aktivität, sodass der Rabatt auch handlungsleitend ist: günstig halten oder entfernen. Die meisten Werkzeuge berechnen den vollen Preis für ungenutzte Plätze und hoffen, dass Sie nicht prüfen. Wir bevorzugen es, wenn Sie prüfen.
Ein Gast kostet nie mehr als ein Mitglied. Dieselbe Person, die als Gast in sieben, zehn oder zwanzig Ihrer Bereiche eingeladen ist, zahlt höchstens €6 pro Monat. Die häufige Zusammenarbeit mit demselben Freelancer sollte keine Strafe sein. Die einzige faire Einschränkung: unabhängig von der Obergrenze tragen Gäste nicht zum Speicherpool bei.
Speicher, über den Sie nicht nachdenken müssen. Der Pool beträgt 1 GB pro Mitglied, geteilt über die gesamte Organisation. Elemente, Dokumente und Kommentare sind Text — sie fallen kaum ins Gewicht. Nur Dateianhänge summieren sich. Und Überschreitungen werden tagesgenau abgerechnet: 1,3 GB über dem Kontingent ergibt €1,30 — nie auf ein „angefangenes GB" aufgerundet. Der Preis dient dazu, Missbrauch zu verhindern, nicht als Einnahmequelle.
Tagesgenau anteilig, monatlich aufgeschlüsselt. Einsteigen am 20.? Sie zahlen ein Drittel des Monats. Rechnungen schlüsseln jede Kategorie auf — aktive Mitglieder, inaktive Mitglieder, Gäste, Speicher — in Euro, als PDF, das Sie direkt an Ihren Buchhalter weitergeben können. Mit gültiger USt-IdNr. gilt das Reverse-Charge-Verfahren.
So sieht das aus
| Team | Die Rechnung | Pro Monat |
|---|---|---|
| Nur Sie | erstes Mitglied kostenlos | €0 |
| 5-köpfiges Studio, keine Gäste | kostenlos + 4 × €6 | €24 |
| 12 Mitglieder, 2 den ganzen Monat abwesend | kostenlos + 9 × €6 + 2 × €3 | €60 |
| 8 Mitglieder + ein Freelancer in 3 Kundenbereichen | kostenlos + 7 × €6 + 3 × €1 | €45 |
| Derselbe Freelancer, jetzt in 7 Bereichen | kostenlos + €42 + €6 (Obergrenze) | €48 |
Praktische Fragen
Was gilt als aktives Mitglied?
Jede Anmeldung oder Aktivität in einem Bereich während des Abrechnungsmonats. Keinerlei Aktivität im gesamten Monat macht ein Mitglied für diesen Monat inaktiv — der Rabatt von 50 % greift automatisch, ohne dass Sie irgendeinen Schalter suchen müssen.
Was passiert, wenn eine Rechnung nicht bezahlt wird?
Nichts Dramatisches — und nichts, das still passiert. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen fällig. Danach sehen Administratoren für weitere 7 Tage eine Warnung. Erst dann wird der Inhalt der Organisation schreibgeschützt — und selbst dann behalten Administratoren vollen Zugriff, um Mitglieder zu entfernen, alles zu exportieren, Rechnungsdetails zu korrigieren und die Zahlung vorzunehmen. Sobald die Rechnung beglichen ist, endet der schreibgeschützte Modus. Wegen einer unbezahlten Rechnung werden niemals Daten gelöscht.
Was, wenn wir gehen?
Exportieren Sie jeden Bereich jederzeit — als vollständiges Archiv inklusive Anhängen, kein Datenlösegeld. Wenn eine Organisation geschlossen wird, erhalten Sie eine abschließende anteilige Rechnung sowie ein 30-tägiges Zeitfenster, in dem alles exportierbar bleibt. Unsere Bedingungen enthalten außerdem das Europäische Kontinuitätsversprechen: Sollte Wodoco jemals unter nicht-EU/EWR-Kontrolle fallen, haben Sie Anspruch auf Erstattung und einen kostenlosen Export.
Gibt es Funktionssperren? Enterprise-Tarife?
Nein. Jede Organisation erhält jede Funktion: EU-Hosting, Single Sign-on, verifizierte Domains, vollständige Exporte — alles. Einige davon sind anderswo „Enterprise-Funktionen". Hier sind es einfach Funktionen.