Lernen · Zusammenarbeiten · 2 Min. Lesezeit
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Das Freigabemodell von Wodo hat eine Regel, die es sich zu verinnerlichen lohnt: Bereiche sind standardmäßig privat. Die Mitgliedschaft in der Organisation gewährt für sich allein keinen Zugang zu irgendetwas — jede Person sieht genau die Bereiche, für die sie Zugang erhalten hat, und nichts darüber hinaus. Selbst Organisations-Administratoren lesen Inhalte nicht stillschweigend mit; wenn sie sich Zugang verschaffen, geschieht das explizit und wird protokolliert.
Personen einladen
Laden Sie per E-Mail ein — unabhängig davon, ob die Person bereits ein Wodo-Konto hat. Sie können jemanden einladen zu:
- Der Organisation — die Person wird Mitglied (und benötigt trotzdem noch Zugang zu einzelnen Bereichen).
- Einem einzelnen Bereich — für die meiste Zusammenarbeit.
- Einem einzelnen Dokument — die kleinstmögliche Berechtigung.
Einladungen können eine persönliche Nachricht enthalten, laufen nach sieben Tagen ab und können widerrufen werden. Wenn die Person bereits Zugang hat, weist Wodo Sie darauf hin, bevor die Einladung verschickt wird — damit keine redundanten Einladungen entstehen.
Berechtigungsstufen
Drei Stufen, in klaren Worten:
| Stufe | Was sie erlaubt |
|---|---|
| Lesen | Alles im Bereich einsehen. |
| Kommentieren | Alles lesen, nur Kommentare verfassen. |
| Schreiben | Alles bearbeiten: Elemente, Dokumente, Labels. |
Darüber hinaus kann ein Bereich Verwaltende haben — Personen, die andere einladen, entfernen und deren Berechtigungen ändern können.
Berechtigungen können einer einzelnen Person, einem Team (einer benannten Gruppe in Ihrer Organisation — einmal vergeben, Mitgliedschaft folgt automatisch) oder der gesamten Organisation auf einmal erteilt werden. Wenn Berechtigungen sich überschneiden, gilt die großzügigste.
Gäste
Personen außerhalb Ihrer Organisation — ein Kunde, ein Freiberufler, ein Prüfer — können direkt in einen Bereich oder ein Dokument als Gäste eingeladen werden. Sie melden sich mit Google, Microsoft oder einem Passkey an, falls keines von beidem vorhanden ist. Ein Gast sieht eine einfache Liste „Mit mir geteilt" mit genau dem, was ihm freigegeben wurde — und nichts von Ihrer Organisation darüber hinaus.
Gäste werden auch entsprechend berechnet: 1 € pro Bereich statt eines Mitgliedplatzes.Weiterführendes