Lernen · Eine Organisation verwalten · 2 Min. Lesezeit
Organisationen, Bereiche und Berechtigungen
Der Administratorpfad beginnt mit dem Verständnis der Struktur.
Die Container
- Eine Organisation ist der äußere Container: Mitglieder, Teams, Abrechnung, Einstellungen. Vereinfacht gesagt: „Ihr Unternehmen in Wodo".
- Ein Bereich ist der Ort, an dem die Arbeit stattfindet: Elemente, Dokumente, Ansichten, Labels. Ein Projekt, ein Team, ein Kunde.
- Ein Team ist eine benannte Personengruppe, die überall dort eingesetzt werden kann, wo auch eine einzelne Person stehen kann: Berechtigungen, zuständige Personen, Dokumentinhaber.
Rollen und Berechtigungen
Mitglieder einer Organisation sind entweder Administratoren oder einfache Mitglieder. Unabhängig davon können Mitglieder organisationsweite Fähigkeiten erhalten: wer Bereiche erstellen darf, wer Teams erstellen darf, wer die Organisation selbst verwalten darf.
Der Bereichszugang ist eine eigene Ebene — Lesen, Kommentieren oder Schreiben, plus Bereichsmanager — vergeben pro Person, pro Team oder organisationsweit, wie in Teilen beschrieben.
Was Administratoren nicht stillschweigend tun können
Das sei klar ausgesprochen: Organisationsadministratoren lesen nicht automatisch jeden Bereich. Bereiche sind standardmäßig privat — auch für Administratoren. Administratoren haben Autorität — sie können sehen, dass Bereiche existieren, und sich selbst Zugang gewähren — aber dies ist ein ausdrücklicher, protokollierter Vorgang, keine dauerhafte Hintertür. In einem Tool, das offene Abschlussnotizen hostet („Warum wurde das abgebrochen?"), ist dieser Unterschied wesentlich.
Administrative Aktionen werden in einem Auditprotokoll festgehalten: Anmeldungen, Berechtigungsänderungen, Exporte, Teamänderungen. Bewusst unspektakulär — aber zur Stelle, wenn Sie es brauchen.
Verwaltung
- Einen Bereich archivieren blendet ihn aus der täglichen Navigation aus, lässt ihn aber durchsuchbar (mit dem Schalter „Archivierte einbeziehen") und wiederherstellbar. Das Ende eines Projekts sollte nicht das Ende seines Gedächtnisses bedeuten.
- Einen Bereich löschen ist die einzige echte Löschoperation in Wodo — einzelne Elemente können ausschließlich archiviert werden. Der Vorgang ist dauerhaft, nur für Administratoren zugänglich, erfordert eine ausdrückliche Bestätigung und ist der einzige Weg, Speicherplatz wirklich freizugeben. Exportieren Sie zuerst, wenn Sie unsicher sind.
- Die Organisation schließen ist der echte Austritt: eine eingetippte Bestätigung, eine anteilige Abschlussrechnung, ein 30-tägiges schreibgeschütztes Fenster für Exporte, danach Löschung. Keine Datenhaltungstricks beim Abgang.