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Labels und Abschlussstatus

Dies ist die wichtigste Seite im Handbuch. Das meiste, was Wodo von anderen Werkzeugen unterscheidet, folgt aus einer einzigen Idee: Es gibt keine vordefinierten Status.

Ihre Begriffe, Ihr Prozess

Die Spalten TODO / Doing / Done von der ersten Seite? Das ist ein Label namens Status mit drei Werten — von einer Vorlage erstellt, nicht von uns fest einprogrammiert. Benennen Sie das Label in Phase um mit Offen / In Bearbeitung / Erledigt. Oder Stufe mit Entwurf / Prüfung / Eingereicht. Oder werfen Sie es weg und erstellen Sie etwas ganz anderes. Ihre Sprache, Ihre Terminologie, Ihr Prozess.

Ein Bereich kann mehrere Labels haben: Status, Priorität, Team, Komponente, Kunde — welche Dimensionen Ihre Arbeit auch immer hat. Jedes Label hat Werte, jeder Wert hat eine Farbe. Sie verwalten das alles unter Bereichseinstellungen → Labels.

Label-Einstellungen mit einem Status-Label und fünf farbigen Werten
Ein Label und seine Werte. Alles hier — Namen, Farben, Reihenfolge — können Sie frei ändern.

Ein Label pro Bereich kann als Primär markiert werden: Es steuert die Kartenfarben und die Standard-Board-Spalten. Üblicherweise ist das das Label, das in Ihrer Welt die Rolle des „Status" übernimmt.

Abschlussstatus: Wodo erklären, was „fertig" bedeutet

Das ist die Kehrseite der totalen Freiheit: Wenn Ihre Werte beliebige Wörter in beliebigen Sprachen sein können, kann Wodo nicht erraten, welche davon diese Arbeit ist abgeschlossen bedeuten. Also teilen Sie es Wodo mit.

Fahren Sie in den Bereichseinstellungen mit der Maus über einen Label-Wert und klicken Sie auf das erscheinende Häkchen-Symbol — der Tooltip lautet „Als Abschlussstatus markieren".

Ein Element, das einen Abschlussstatus erreicht, gilt als abgeschlossen — und einige nützliche Dinge folgen daraus:

  • Es verschwindet aus dem Posteingang der zuständigen Personen — erledigte Aufgaben erinnern nicht mehr.
  • Es kann nach einer von Ihnen konfigurierten Verzögerung automatisch archiviert werden.
  • Seine Karte zeigt ein ✓ im Detailbereich.

Mehrere abschließende Werte sind normal. Erledigt und Abgebrochen sind beide Abschlussstatus — beide bedeuten, dass die Arbeit hier endet, aus unterschiedlichen Gründen.

Abschluss-Prompts: nach dem Warum fragen

Jeder Abschlussstatus kann eine optionale Frage tragen, die gestellt wird, wenn ein Element diesen Status erreicht. Tragen Sie sie in die Prompt-Zeile unter dem Wert ein: „Warum wurde das abgebrochen?" bei Abgebrochen. „Wo ist es live?" bei Veröffentlicht. „Was haben wir gelernt?" bei Eingestellt.

Eine Karte in einen Abschlussstatus ziehen: Der Prompt erscheint als dezenter Toast. Beantworten Sie ihn, oder nicht.

Wenn jemand ein Element dorthin zieht, erscheint die Frage — als kleiner Toast, nicht als aufdringlicher Dialog. Die zuständige Person kann antworten oder die Frage ignorieren; der Prompt bleibt in jedem Fall im Element-Panel verfügbar, und die Antwort bleibt am Element gespeichert — bearbeitbar und durchsuchbar, solange das Element existiert.

Sechs Monate später, wenn jemand fragt, warum diese Initiative abgebrochen wurde, steht die Antwort am Element. Das ist der Sinn der Sache.

Weiterführendes
  • Neu anordnen. Ziehen Sie Labels und Werte in die gewünschte Reihenfolge — die Spaltenreihenfolge auf dem Board folgt automatisch.
  • Werte ausmustern. Archivieren Sie einen Wert, den Sie nicht mehr verwenden. Bestehende Elemente behalten ihn; neue Elemente können ihn nicht mehr auswählen.
  • Nach beliebigem Label gruppieren. Das Board kann nach jedem Label gruppiert werden, nicht nur nach dem primären — sogar nach zwei gleichzeitig. Das ist der nächste Schritt.
  • Kein Prompt, keine Frage. Lassen Sie den Prompt-Text leer, und dieser Abschlussstatus fragt schlicht nichts.