Lernen · Eine Organisation verwalten · 3 Min. Lesezeit

Import und Export

Der Export existiert, damit das Bleiben bei Wodo eine bewusste Entscheidung ist — keine Falle.

Einen Bereich exportieren

Aus der Administrator-Bereichsliste heraus lässt sich jeder Bereich auf zwei Arten exportieren:

  • Bereichsdaten — eine einzelne JSON-Datei mit allem Textlichen: Elemente, Dokumente, Kommentare, Labels, Ansichten, Verlauf — wer was gesagt hat.
  • Vollständiges Archiv — eine ZIP-Datei mit den Daten plus allen Anhängen. Der Download streamt direkt aus der Region, in der der Bereich gespeichert ist.

Kein Drosseln, kein „Vertrieb kontaktieren, um zu exportieren", keine Tarifstufe, hinter der das versteckt ist.

Behandeln Sie die resultierende Datei sorgfältig: Ein Export ist vollständig — er enthält personenbezogene Daten: Namen, Kommentare, wer was wann getan hat. Genau deshalb ist das Exportieren Organisations-Administratoren vorbehalten und jeder Export im Audit-Log festgehalten. Vollständige Antworten auf „Wer hat wann eine Kopie dieser Daten erhalten?" sind exakt das, was Ihre eigenen Datenschutzpflichten von Ihnen verlangen werden. Nach dem Herunterladen liegt der Schutz der Datei in Ihrer Verantwortung.

Einen Bereich importieren

Einstellungen → Bereich importieren führt Sie durch den Vorgang:

  1. Region und Archiv wählen — wo der importierte Bereich gespeichert werden soll und die Exportdatei (vollständige ZIP oder nur-Daten-JSON).
  2. Hochladen — in Teilen und fortsetzbar; eine unterbrochene Verbindung bei einem 2-GB-Archiv setzt dort fort, wo sie aufgehört hat, und lädt nur fehlende Teile erneut hoch.
  3. Überprüfen, bevor etwas passiert — der Assistent zeigt, was er gefunden hat (Elemente, Dokumente, Kommentare, Anhänge und deren Größe), etwaige Warnungen sowie eine Personen-Zuordnungstabelle: wer im Archiv einem aktuellen Mitglied entspricht und wer nicht. Nicht zugeordnete Personen behalten ihre Namen in Kommentaren; ihre Zuweisungen werden verworfen, anstatt geraten zu werden.
  4. Importieren — mit Fortschrittsanzeige und anschließend einem Link zum neuen Bereich.
Der Überprüfungsschritt des Import-Assistenten mit Inhaltsanzahlen und einer Benutzer-Zuordnungstabelle
Der Überprüfungsschritt: Sie sehen genau, was importiert wird — und wer wem zugeordnet ist — bevor irgendetwas ausgeführt wird.

Wenn ein Import mit fehlenden Anhängen abgeschlossen wird — ein unvollständiges Archiv, eine Übertragungsstörung — ermöglicht Anhänge reparieren, das Archiv gegen den abgeschlossenen Import erneut hochzuladen; nur das Fehlende wird wiederhergestellt. Kein Neustart.

Die ehrliche Einschränkung

Der Import verarbeitet Wodos eigenes Exportformat. Es gibt aktuell keinen Jira- oder Linear-Importer; beides ist auf dem Plan, aber noch nicht umgesetzt. Was das Format garantiert: Ein aus einer Wodo-Organisation oder -Region exportierter Bereich lässt sich vollständig in eine andere importieren — wodurch Export/Import auch der Weg ist, einen Bereich zwischen Regionen zu verschieben.

Und weil eine Ausstiegsoption, die man nicht überprüfen kann, nur ein Versprechen ist, ist das Exportformat selbst dokumentiert: Entwickler können das Bereichs-Exportformat einsehen und eigene Werkzeuge darauf aufbauen.