Lernen · Kontext, der mitreist · 2 Min. Lesezeit

Dokumente

Elemente enthalten die Arbeit. Dokumente enthalten das Warum: das Projektbriefing, die Entscheidung vom letzten Quartal, das Runbook, das Ihr Team tatsächlich befolgt. Sie befinden sich im selben Bereich wie die Elemente, die sie beschreiben — einen Klick entfernt, nicht in einem Wiki-Tab, den seit März niemand mehr geöffnet hat.

Schreiben und Finden

Jeder Bereich verfügt über einen Docs-Bereich: eine durchsuchbare Liste mit Filtern, die Ihrer tatsächlichen Suchweise entsprechen — von mir, braucht Überprüfung, kein Inhaber, angeheftet. Dokumente sind Rich-Text, werden wie alles andere live gemeinsam bearbeitet und verwenden dieselben Labels wie Ihre Elemente — das Label Kunde: Meridian findet also sowohl die Elemente als auch das Briefing.

Ein Dokument kann an ein übergeordnetes Element oder einen Meilenstein angehängt werden, und Elemente zeigen zugehörige Dokumente in ihrem Panel an. Der Kontext findet Sie — nicht umgekehrt.

Inhaber und Überprüfungsrhythmus — aktuell bleiben ohne zu nerven

Das stille Versagen jedes Wikis: Niemand ist für irgendetwas zuständig, also veraltet alles. Wodos Antwort sind zwei optionale Felder:

• Ein Inhaber — eine Person oder ein Team, dem dieses Dokument gehört.
• Ein Überprüfungsrhythmus — „Dieses Dokument sollte alle 90 Tage überprüft werden".

Wenn ein Dokument über sein Überprüfungsdatum hinausgeht, erhält der Inhaber einen Hinweis — ein Banner auf dem Dokument und einen Eintrag in seinem Posteingang. Alle anderen sehen lediglich einen kleinen Chip mit „Überprüfung erforderlich". Keine teamweiten Schande-Listen, keine automatischen E-Mails. Der Inhaber klickt auf Als überprüft markieren (oder gibt das Dokument weiter) — und es ist für einen weiteren Zyklus aktuell.

Schriftliches, das nicht aktuell gehalten werden muss — ein Entscheidungsprotokoll, eine Interview-Notiz — bekommt einfach keinen Rhythmus und wird für immer in Ruhe gelassen.

Dokumentvorlagen

Jedes Dokument kann als Vorlage markiert werden. Die Schaltfläche „Neues Dokument" bietet es dann neben einer leeren Seite an: Meeting-Notizen mit Ihrer festen Agenda, ein Entscheidungsprotokoll in Ihrem Format, ein Briefing mit den Fragen, die Sie immer stellen. Sie erhalten sofort eine frische Kopie — ganz Ihnen gehörend.

Was Dokumente bewusst nicht sind

Wodo versucht nicht, Ihr Drive oder Ihr Unternehmenshandbuch zu sein. Verträge, Präsentationen, Tabellen, Broschüren — diese haben bereits gute Zuhause. Wodo beherbergt die kleine, verlässliche Sammlung von Texten, die das „Warum" Ihrer Elemente griffbereit hält. Ein bewusst begrenztes Wiki.