Lernen · Vorausplanen · 2 Min. Lesezeit

Zyklen

Manche Teams arbeiten in einem gleichmäßigen Rhythmus: Zwei-Wochen-Blöcke, monatliche Chargen, wöchentliche Pushes. Zyklen sind genau diese Blöcke. Wenn Ihr Team in Sprints arbeitet, sind Zyklen Sprints. Wenn Ihnen Sprints nichts sagen, ist ein Zyklus schlicht „die Arbeit, die wir für diesen Zeitraum vorhaben" — ein Filmteam kann sie als Drehtage nutzen.

Zyklen sind deaktiviert, bis Sie sie brauchen; ein Bereich ohne Zyklen erwähnt sie nie.

Einrichten

Aktivieren Sie in den Bereich-Einstellungen die Zyklen und wählen Sie:

• Ein Muster — wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich, zweimal monatlich, vierteljährlich.
• Einen Starttag und ein Namenspräfix (Sprint, Woche, Batch — Ihr Begriff, wie alles andere auch).
• Wie viele Zyklen im Voraus erstellt werden sollen. Zyklen erzeugen sich ab jetzt automatisch nach Plan; niemand muss mehr daran denken, „den nächsten Sprint zu öffnen".

In Zyklen arbeiten

Gruppieren Sie das Board nach Zyklus: eine Backlog-Spalte für nicht zugewiesene Aufgaben, dann eine Spalte pro Zyklus, der aktuelle hervorgehoben. Einen Zyklus zu planen bedeutet, Elemente hineinzuziehen — oder den Zyklus direkt am Element im Detailbereich zu wählen. Der Zeitstrahl zeigt Zyklen als Zeitspannen oberhalb der Elemente.

Wenn ein Zyklus endet, verschwindet er aus dem Sichtfeld (Sie bestimmen, wie viele vergangene Zyklen sichtbar bleiben) und kann archiviert werden. Eine ehrliche Anmerkung: Unfertige Elemente am Ende eines Zyklus verschieben sich nicht von selbst — das Übernehmen in den nächsten Zyklus ist ein bewusstes Ziehen, nach dem Grundsatz, dass „wir haben das nicht fertiggestellt" einen Moment der Aufmerksamkeit verdient und kein stilles Weiterwälzen.

Was Zyklen nicht tun

Keine Velocity-Charts, kein Burndown, keine Story Points, keine „Kapazität". Eine Zyklus-Spalte mit Elementen zeigt Ihnen, was geplant ist; dieselbe Spalte am Ende des Zyklus zeigt, was passiert ist. Das ist die gesamte Reporting-Ebene — und das ist so gewollt, denn Bewegung zu messen ist nicht dasselbe wie Fortschritt zu machen.