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Kalender-Feeds

Fristen existieren nicht für sich allein. Sie liegen zwischen Terminen, freier Zeit und den Plänen anderer Menschen. Kalender-Feeds bringen Ihre Wodo-Termine in den Kalender, den Sie ohnehin schon prüfen.

Das ist eine persönliche Funktion, keine Integration, die ein Administrator installiert. Jedes Mitglied erzeugt seine eigenen Feed-URLs auf der Kontoseite, und jede URL zeigt nur das, was dieses Mitglied ohnehin schon sehen kann.

Zwei Arten von Feed

  • Meine zugewiesenen Elemente — die Fälligkeitsdaten von Elementen, die Ihnen oder einem Team, in dem Sie Mitglied sind, zugewiesen sind, über alle Bereiche hinweg, auf die Sie Zugriff haben.
  • Bereichs-Feeds: Wählen Sie einen beliebigen Bereich, auf den Sie Zugriff haben, und erhalten Sie dessen Meilensteine und Zyklen als eigenen Kalender. Kalender-Apps lassen Sie jedes Abonnement einzeln ein- und ausschalten und einfärben, sodass „meine Fristen“ und „der Rhythmus des Teams“ getrennt bleiben.
Der Bereich Kalender-Feeds auf der Kontoseite mit einer frisch erzeugten Feed-URL, einer Kopieren-Schaltfläche, der persönlichen Feed-Zeile und einem Auswähler zum Hinzufügen eines Bereichs-Feeds
Feeds finden Sie auf Ihrer Kontoseite. Die URL wird einmal angezeigt. Kopieren Sie sie direkt in Ihre Kalender-App.

Was in Ihrem Kalender landet

Alles erscheint als ganztägige Termine, sodass nie etwas mit einem Meeting kollidiert. Elemente erscheinen an ihrem Fälligkeitsdatum mit einem Link zurück zum Element; Meilensteine an ihrem Termin; Zyklen als Spanne über ihren gesamten Zeitraum. Wenn sich ein Fälligkeitsdatum in Wodo ändert, verschiebt sich der Termin mit. Wenn ein Element abgeschlossen oder archiviert wird, verschwindet sein Termin. Nichts, was Sie aufräumen müssten.

Abonnieren

Klicken Sie auf Ihrer Kontoseite auf Feed-URL generieren, kopieren Sie sie (sie wird nur einmal angezeigt) und fügen Sie sie Ihrer Kalender-App als Abonnement hinzu:

  • Google Calendar — im Web: Other calendars → + → From URL, einfügen, Add calendar. Die mobile App kann keine Abonnements hinzufügen. Fügen Sie es einmal im Web hinzu, und es synchronisiert sich auf Ihr Telefon.
  • Apple Calendar — auf einem Mac: File → New Calendar Subscription, einfügen und ein Intervall für die automatische Aktualisierung wählen. Auf iPhone oder iPad: Settings → Calendar → Accounts → Add Subscribed Calendar.
  • Outlook — im Web oder im neuen Outlook: Add calendar → Subscribe from web, einfügen, einen Namen vergeben.

Aktualität und Geheimhaltung

Wie oft sich Termine aktualisieren, entscheidet Ihre Kalender-App, nicht Wodo: Apple Calendar lässt Sie das Intervall wählen, Outlook prüft alle paar Stunden, Google Calendar kann bis zu einem Tag brauchen. Änderungen kommen immer an, nur nicht sofort.

Die URL selbst ist ein Geheimnis: Wer sie hat, kann die Titel und Termine in diesem Feed lesen. Wenn sie durchsickert, Neu generieren. Die alte URL funktioniert nicht mehr, sobald die neue existiert. Widerrufen beendet einen Feed vollständig, und der Verlust des Zugriffs auf einen Bereich oder das Verlassen einer Organisation beendet dessen Feeds automatisch. Nichts, woran Sie beim Gehen noch denken müssten.