Häufig gestellte Fragen
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Erste Schritte
Ist Wodo nur für Softwareteams?
Nein. Unser interner Test für jeden Bildschirm lautet: Würde ein Anwalt, ein Forscher oder ein Filmteam das ohne Scrum-Kenntnisse verstehen? Elemente, Labels, Meilensteine, Zyklen — die Begriffe sind bewusst neutral, und jeder Workflow-Begriff, den Sie sehen, wurde von Ihnen selbst festgelegt.
Kann ich es als einfache To-do-Liste verwenden?
Ja, und das ist eine absolut legitime Art, Wodo dauerhaft zu nutzen. Ein Bereich mit einem Label mit drei Werten gibt Ihnen ein geteiltes TODO / In Bearbeitung / Erledigt-Board mit Live-Zusammenarbeit. Alles andere — Zeitstrahlen, Zyklen, Vorlagen — bleibt im Hintergrund, bis Sie danach suchen. Der erste Lernpfad behandelt genau das und nichts weiter.
Muss ich Scrum, Sprints oder Story Points lernen?
Nein. Wodo hat keine Story Points, keine Velocity-Diagramme, keine Burndown-Grafiken — aus Überzeugung, nicht aus Versehen. Wenn Ihr Team in Sprints arbeitet, werden Zyklen vertraut wirken. Wenn Sie noch nie von Scrum gehört haben, wird Wodo Sie auch nicht zwingen, es zu lernen.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Besser: Das erste Mitglied einer Organisation ist dauerhaft kostenlos. Nutzen Sie Wodo allein so lange Sie möchten, ohne Kosten; Sie zahlen erst, wenn Sie anfangen zusammenzuarbeiten. Siehe Preise.
Elemente und Labels
Warum hat Wodo kein eingebautes Statusfeld?
Weil es nicht an uns ist, Ihren Prozess zu definieren. Ein „Status" in Wodo ist einfach ein Label, das Sie erstellt haben, mit Werten in Ihren Worten und Ihrer Sprache. Das System liefert die Mechanik — Farben, Gruppierung, Reihenfolge; Vorlagen liefern Meinungen, die Sie überschreiben können. Siehe Labels.
Wenn Labels frei definierbar sind, woher weiß Wodo, dass ein Element abgeschlossen ist?
Sie markieren, welche Werte als abschließend gelten: Jeder Wert — Done, Cancelled, Klaar, Classé — kann als Abschlussstatus gekennzeichnet werden. Elemente, die einen solchen Status erreichen, verschwinden aus dem Posteingang der Beteiligten und können später automatisch archiviert werden. Das ist das einzige Verwaltungselement, das die völlige Label-Freiheit handhabbar macht.
Können meine Labels auf Niederländisch, Deutsch, Französisch — in jeder Sprache — sein?
Ja. Labels sind einfacher Text, den Sie eintippen; nichts daran muss Englisch sein. Die App-Oberfläche selbst ist auf Englisch, Niederländisch, Französisch, Deutsch und Spanisch verfügbar.
Was ist der Unterschied zwischen Archivieren und Löschen?
Archivierte Elemente verschwinden aus Ihren Ansichten, bleiben aber durchsuchbar und wiederherstellbar — das ist das normale (und einzige) Ende des Lebenszyklus eines Elements: Einzelne Elemente können überhaupt nicht gelöscht werden. Permanentes Löschen gibt es nur für einen ganzen Bereich, als bewusste Administrator-Aktion. Geschichte hat Wert; „Haben wir das nicht schon einmal versucht?" verdient eine Antwort.
Kann ein Element zu mehreren Meilensteinen oder Zyklen gehören?
Nein — jeweils ein Meilenstein und ein Zyklus pro Element. Labels sind der Ort für mehrere Dimensionen.
Zusammenarbeit
Können Personen außerhalb meiner Organisation mit uns zusammenarbeiten?
Ja. Laden Sie beliebige Personen per E-Mail als Gast in einen bestimmten Bereich (oder sogar in ein einzelnes Dokument) ein. Gäste sehen nur das, wozu sie eingeladen wurden, und werden abgerechnet mit €1 pro Bereich statt eines Mitglied-Platzes.
Was darf jemand mit Lesen, Kommentieren und Schreiben tun?
Lesen: alles im Bereich einsehen. Kommentieren: alles lesen, nur Kommentare schreiben. Schreiben: vollständige Bearbeitung. Bereichsmanager können zusätzlich Personen einladen und Berechtigungen ändern. Bereiche sind standardmäßig privat — die Mitgliedschaft in der Organisation allein gewährt keinen Zugriff.
Funktioniert Wodo offline?
Ja. Offline vorgenommene Änderungen werden lokal gespeichert und beim Wiederherstellen der Verbindung sauber zusammengeführt — keine Konfliktdialoge, kein verlorener Inhalt. Eine Synchronisierungsanzeige in der Navigationsleiste zeigt Ihnen jederzeit den tatsächlichen Stand. Siehe Offline und Synchronisierung.
Sendet Wodo Benachrichtigungs-E-Mails?
Kaum. Nur Einladungen und Abrechnungen. Erwähnungen, Zuweisungen und Überprüfungserinnerungen landen im Posteingang in der App, wo Sie diese schließen oder zurückstellen können. Keine Zusammenfassungs-E-Mails, kein „Ihre Wochenzusammenfassung".
Datenschutz und Daten
Wo werden meine Daten gespeichert? Kann ich das wählen?
Jeder Bereich wählt beim Erstellen eine Speicherregion — aktuell EU oder Kanada, weitere folgen. Die Bereiche einer Organisation können über mehrere Regionen verteilt sein. Das Hosting ist europäisch (OVHcloud); unter Ihre Daten und Datenschutz erfahren Sie genau, was wo gespeichert wird.
Verfolgen Sie die Nutzung oder trainieren Sie KI mit meinen Daten?
Beides nicht. Keine Analytics, keine Telemetrie, keine Tracking-Pixel — weder im Produkt noch auf dieser Website. Ihre Inhalte werden niemals verwendet, um ein Modell zu trainieren. Wir können nicht verkaufen, was wir nicht erheben.
Kann ich alles exportieren?
Ja — jeden Bereich, jederzeit: ein vollständiges Archiv inklusive Anhängen oder ein reines Daten-JSON. Ihre Daten sind nie in Geiselhaft. Siehe Import und Export.
Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
Ja, einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Artikel 28 DSGVO unter wodo.co/dpa, mit der Liste der Unterauftragsverarbeiter. Alle aktuellen Unterauftragsverarbeiter sind europäisch.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich mein Konto lösche oder meine Organisation schließe?
Kontolöschung: Ihre personenbezogenen Daten werden nach einer 30-tägigen Karenzzeit (der Wiederherstellungsfrist) gelöscht; Ihr Name bei früheren Kommentaren wird zu „Ehemaliger Benutzer". Organisation schließen: ein 30-tägiges schreibgeschütztes Exportfenster, danach werden die Inhalte gelöscht. Beides erfolgt per Self-Service, beides erfordert eine bewusste Bestätigung durch Eintippen.
Was passiert, wenn Wodoco von einem Nicht-EU-Unternehmen übernommen wird?
Unsere Nutzungsbedingungen enthalten das Europäische Kontinuitätsversprechen: Verlässt die Kontrolle über das Unternehmen die EU/EWR, haben Sie das Recht auf Rückerstattung und einen kostenlosen, vollständigen Export. Wir haben bewusst in Europa gebaut; das müssen Sie uns nicht einfach glauben.
Konten und Anmeldung
Warum gibt es kein Passwort?
Passwörter sind in den meisten Produkten das schwächste Glied — deshalb haben wir keine. Sie melden sich mit Google, Microsoft, dem eigenen Identity Provider Ihres Unternehmens oder einem Passkey an. Es gibt keine Passwort-Datenbank, die gehackt werden könnte.
Können wir die Anmeldung über unseren eigenen Identity Provider erzwingen?
Ja. Verifizieren Sie den Besitz Ihrer Domain (ein DNS-Eintrag), verbinden Sie einen beliebigen OIDC-kompatiblen Provider — Okta, Entra ID, alles nach Standard — und die Anmeldung für Benutzer Ihrer Domain wird darüber erzwungen. In jeder Organisation enthalten, kein Enterprise-Upsell. Siehe Mitglieder und Domains.
Welche Sprachen spricht die App?
Englisch, Niederländisch, Französisch, Deutsch und Spanisch. Ihre Labels und Inhalte gehören Ihnen und können unabhängig davon in jeder Sprache sein.
Praktisches
Gibt es eine mobile App?
Keine native App. Wodo funktioniert in mobilen Browsern, einschließlich Drag-and-Drop. Ein ehrlicher Hinweis: Die Erfahrung ist heute primär für den Desktop ausgelegt.
Kann ich aus Jira, Trello oder Asana importieren?
Noch nicht — ebenfalls ein ehrlicher Hinweis. Der aktuelle Import verarbeitet Wodos eigenes Exportformat (das vollständig ist, einschließlich Anhängen). Importfunktionen für andere Tools sind geplant, aber noch nicht umgesetzt.
Welche Integrationen gibt es?
Slack und Microsoft Teams — Bereichsaktivitäten in einen Kanal, Elemente aus Nachrichten erstellen. Und KI-Assistenten: Wodo unterstützt MCP, das offene Protokoll, sodass Sie die KI mitbringen, die Ihr Unternehmen freigegeben hat — Mistral, ein lokal betriebenes Modell, Claude, alles MCP-fähige — und diese kann unter Ihren Berechtigungen mit Ihren Elementen und Dokumenten arbeiten. Wir bündeln keine KI. Siehe Integrationen.
Wie erhalte ich Hilfe?
Die ?-Schaltfläche in der App → „Support kontaktieren". Eine echte Person liest Ihre Anfrage; wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Es gibt keinen Chatbot, der etwas anderes vortäuscht.
Was kostet Wodo?
Das erste Mitglied ist dauerhaft kostenlos; danach €6 pro Mitglied pro Monat und €1 pro Gast pro Bereich, alles inklusive. Die ehrlichen Details — Rabatte für inaktive Mitglieder, die Gäste-Obergrenze, Speicher — finden Sie auf der Preisseite.